PROJECT INTEGRATION
MANAGEMENT
Integrasi Manajemen proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwaberbagai elemen dari proyek ini adalah terkoordinasi dengan baik. Ini melibatkan membuat pengorbananbersaing antara tujuan dan alternatif dalam rangka memenuhi atau melampaui stakeholderkebutuhan dan harapan. Sementara proses manajemen proyek semua integratifsampai batas tertentu, proses yang dijelaskan dalam bab ini terutamaintegratif. Gambar 4-1 memberikan gambaran tentang proses utama berikut:4.1 Rencana Pembangunan Proyek-mengambil hasil dari proses perencanaan laindan menempatkan mereka ke dalam dokumen, yang konsisten koheren.4.2 Rencana Pelaksanaan Proyek-melaksanakan rencana proyek dengan melakukankegiatan termasuk didalamnya.4.3 Secara keseluruhan Ubah Control-mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek.Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses yang lainbidang pengetahuan juga. Setiap proses mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih individuatau grup individu berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnyaterjadi setidaknya sekali dalam setiap tahapan proyek.Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit didefinisikan dengan baikinterface, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini.Proses interaksi dibahas secara rinci dalam Bab 3.Proses, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengintegrasikan manajemen proyekproses menjadi fokus dari bab ini. Sebagai contoh, proyek integrasi manajemendatang ke dalam bermain ketika sebuah perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk sebuah rencana kontingensi atauketika risiko yang terkait dengan alternatif berbagai staf harus diidentifikasi. Namun,untuk proyek yang akan selesai dengan sukses, integrasi juga harus terjadi di sejumlaharea lain juga. Sebagai contoh:• Pekerjaan proyek harus terintegrasi dengan operasi yang sedang berlangsung darimenjalankan organisasi.• Produk lingkup dan cakupan proyek harus terintegrasi (perbedaan antaraproduk dan lingkup proyek dibahas dalam pendahuluan Bab 5).• Deliverables dari spesialisasi fungsional yang berbeda (seperti sipil, listrik, dangambar mekanik untuk proyek desain rekayasa) harus terintegrasi.4.1 RENCANA PENGEMBANGAN PROYEKrencana pengembangan proyek menggunakan output dari proses perencanaan lain untuk membuatdokumen, konsisten koheren yang dapat digunakan untuk memandu baik pelaksanaan proyekdan proyek kontrol. Proses ini hampir selalu mengulangi beberapa kali. Misalnya,draft awal mungkin termasuk sumber daya generik dan jangka waktu yang tidak bertanggal sementararencana akhir mencerminkan sumber daya yang spesifik dan tanggal eksplisit. Rencana proyek digunakan untuk:• Panduan pelaksanaan proyek.
•asumsi dokumen perencannaan proyek
Masukan untuk Rencana Pembangunan Proyek.1 Output perencanaan lainnya. Semua output dari proses perencanaan yang lainpengetahuan daerah (Bagian 3.3 memberikan ringkasan dari perencanaan proyekproses) merupakan masukan untuk mengembangkan rencana proyek. keluaran perencanaan lainnya termasukkedua dokumen dasar seperti struktur rincian pekerjaan serta mendukungdetail. Banyak proyek juga akan memerlukan masukan daerah-aplikasi tertentu (misalnya,proyek konstruksi paling akan membutuhkan perkiraan arus kas)..2 Historical informasi. Informasi historis tersedia (misalnya, memperkirakan database,catatan kinerja proyek masa lalu) harus telah berkonsultasi selamaperencanaan proyek proses lainnya. Informasi ini juga harus tersedia selamarencana pengembangan untuk membantu dengan asumsi memverifikasi dan menilai alternatifyang diidentifikasi sebagai bagian dari proses ini.Organisasi .3 kebijakan. Setiap dan semua organisasi yang terlibat dalam proyekmungkin memiliki kebijakan formal dan informal yang efeknya harus dipertimbangkan. Organisasikebijakan yang biasanya harus diperhatikan termasuk, namun tidak terbatas pada:• Kualitas manajemen-proses audit, target perbaikan terus-menerus.• Personil administrasi-pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawanreview.• Keuangan kontrol-waktu pelaporan pengeluaran, diperlukan dan pencairanreview, kode akuntansi, ketentuan kontrak standar.Kendala .4. Kendala adalah faktor yang akan membatasi tim manajemen proyekpilihan. Misalnya, anggaran yang telah ditetapkan merupakan kendala yang sangat mungkin untuk membatasitim pilihan tentang ruang lingkup, staf, dan jadwal.Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, ketentuan kontrak umumnya akanmenjadi kendala..5 Asumsi. Asumsi adalah faktor yang, untuk tujuan perencanaan, akan dianggapbenar, nyata, atau tertentu. Misalnya, jika tanggal bahwa orang kunci akan menjadiyang tersedia tidak pasti, tim dapat mengasumsikan tanggal mulai spesifik. Asumsiumumnya melibatkan tingkat risiko.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar