PROJECT INTEGRATION
MANAGEMENT
Integrasi Manajemen proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwaberbagai elemen dari proyek ini adalah terkoordinasi dengan baik. Ini melibatkan membuat pengorbananbersaing antara tujuan dan alternatif dalam rangka memenuhi atau melampaui stakeholderkebutuhan dan harapan. Sementara proses manajemen proyek semua integratifsampai batas tertentu, proses yang dijelaskan dalam bab ini terutamaintegratif. Gambar 4-1 memberikan gambaran tentang proses utama berikut:4.1 Rencana Pembangunan Proyek-mengambil hasil dari proses perencanaan laindan menempatkan mereka ke dalam dokumen, yang konsisten koheren.4.2 Rencana Pelaksanaan Proyek-melaksanakan rencana proyek dengan melakukankegiatan termasuk didalamnya.4.3 Secara keseluruhan Ubah Control-mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek.Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses yang lainbidang pengetahuan juga. Setiap proses mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih individuatau grup individu berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnyaterjadi setidaknya sekali dalam setiap tahapan proyek.Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit didefinisikan dengan baikinterface, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini.Proses interaksi dibahas secara rinci dalam Bab 3.Proses, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengintegrasikan manajemen proyekproses menjadi fokus dari bab ini. Sebagai contoh, proyek integrasi manajemendatang ke dalam bermain ketika sebuah perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk sebuah rencana kontingensi atauketika risiko yang terkait dengan alternatif berbagai staf harus diidentifikasi. Namun,untuk proyek yang akan selesai dengan sukses, integrasi juga harus terjadi di sejumlaharea lain juga. Sebagai contoh:• Pekerjaan proyek harus terintegrasi dengan operasi yang sedang berlangsung darimenjalankan organisasi.• Produk lingkup dan cakupan proyek harus terintegrasi (perbedaan antaraproduk dan lingkup proyek dibahas dalam pendahuluan Bab 5).• Deliverables dari spesialisasi fungsional yang berbeda (seperti sipil, listrik, dangambar mekanik untuk proyek desain rekayasa) harus terintegrasi.4.1 RENCANA PENGEMBANGAN PROYEKrencana pengembangan proyek menggunakan output dari proses perencanaan lain untuk membuatdokumen, konsisten koheren yang dapat digunakan untuk memandu baik pelaksanaan proyekdan proyek kontrol. Proses ini hampir selalu mengulangi beberapa kali. Misalnya,draft awal mungkin termasuk sumber daya generik dan jangka waktu yang tidak bertanggal sementararencana akhir mencerminkan sumber daya yang spesifik dan tanggal eksplisit. Rencana proyek digunakan untuk:• Panduan pelaksanaan proyek.
•asumsi dokumen perencannaan proyek
Masukan untuk Rencana Pembangunan Proyek.1 Output perencanaan lainnya. Semua output dari proses perencanaan yang lainpengetahuan daerah (Bagian 3.3 memberikan ringkasan dari perencanaan proyekproses) merupakan masukan untuk mengembangkan rencana proyek. keluaran perencanaan lainnya termasukkedua dokumen dasar seperti struktur rincian pekerjaan serta mendukungdetail. Banyak proyek juga akan memerlukan masukan daerah-aplikasi tertentu (misalnya,proyek konstruksi paling akan membutuhkan perkiraan arus kas)..2 Historical informasi. Informasi historis tersedia (misalnya, memperkirakan database,catatan kinerja proyek masa lalu) harus telah berkonsultasi selamaperencanaan proyek proses lainnya. Informasi ini juga harus tersedia selamarencana pengembangan untuk membantu dengan asumsi memverifikasi dan menilai alternatifyang diidentifikasi sebagai bagian dari proses ini.Organisasi .3 kebijakan. Setiap dan semua organisasi yang terlibat dalam proyekmungkin memiliki kebijakan formal dan informal yang efeknya harus dipertimbangkan. Organisasikebijakan yang biasanya harus diperhatikan termasuk, namun tidak terbatas pada:• Kualitas manajemen-proses audit, target perbaikan terus-menerus.• Personil administrasi-pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawanreview.• Keuangan kontrol-waktu pelaporan pengeluaran, diperlukan dan pencairanreview, kode akuntansi, ketentuan kontrak standar.Kendala .4. Kendala adalah faktor yang akan membatasi tim manajemen proyekpilihan. Misalnya, anggaran yang telah ditetapkan merupakan kendala yang sangat mungkin untuk membatasitim pilihan tentang ruang lingkup, staf, dan jadwal.Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, ketentuan kontrak umumnya akanmenjadi kendala..5 Asumsi. Asumsi adalah faktor yang, untuk tujuan perencanaan, akan dianggapbenar, nyata, atau tertentu. Misalnya, jika tanggal bahwa orang kunci akan menjadiyang tersedia tidak pasti, tim dapat mengasumsikan tanggal mulai spesifik. Asumsiumumnya melibatkan tingkat risiko.
Kamis, 11 November 2010
tugas soft skill
Manajemen proyek adalah sebuah upaya integratif-tindakan, atau kegagalan untuk mengambil tindakan,Proses Proyekdalam satu bidang biasanya akan mempengaruhi daerah lain. Interaksi mungkin langsungdan baik dipahami, atau mereka mungkin halus dan tidak pasti. Sebagai contoh, ruang lingkup
perubahan akan hampir selalu mempengaruhi biaya proyek, tetapi mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi timProses Groupsmoral atau kualitas produk.Interaksi ini sering memerlukan trade-off antara tujuan-tujuan proyek-performance-
Mance di satu daerah dapat ditingkatkan hanya dengan mengorbankan kinerja di negara lain.Interaksi Prosesmanajemen proyek yang berhasil membutuhkan secara aktif mengelola interaksi.Untuk membantu dalam memahami sifat integratif manajemen proyek, dan untuk em-
phasize pentingnya integrasi, dokumen ini menjelaskan manajemen proyekMenyesuaikan Prosesdalam hal proses komponen dan interaksi mereka. Bab ini menyediakanInteraksipengantar konsep manajemen proyek sebagai beberapa salingproses dan dengan demikian menyediakan landasan yang penting untuk memahami proses de-scriptions di Bab 4 sampai 12. Ini termasuk bagian utama berikut:3.1 Proses Proyek3.2 Proses Groups3.3 Proses Interaksi3.4 Interaksi Proses Menyesuaikan3.1 P
PROJECTROCESSESProyek terdiri dari proses. Aprosesadalah "serangkaian tindakan membawa sekitarAkibatnya "[1]. Proyek proses dilakukan oleh orang-orang dan umumnya jatuh ke dalam satudari dua kategori utama:•Manajemen Proyek prosesprihatin dengan menjelaskan dan mengorganisirpekerjaan proyek. Proses manajemen proyek yang berlakuuntuk proyek-proyek besar, sebagian besar waktu, akan dijelaskan secara singkat dalam bab ini dan dalamrinci pada Bab 4 sampai 12.•Produk berorientasi prosesprihatin dengan menentukan dan menciptakan pro-byek produk. Produk-berorientasi proses biasanya didefinisikan oleh proyeksiklus hidup (dibahas dalam Bagian 2.1) dan bervariasi menurut wilayah aplikasi (dibahas dalamLampiran F).proses manajemen proyek dan proses berorientasi produk tumpang tindih dan in-teract sepanjang proyek. Sebagai contoh, ruang lingkup proyek tidak dapat de-didenda dengan tidak adanya beberapa pemahaman dasar tentang cara membuat produk
PROCESSGROUPSproses Manajemen proyek dapat diorganisir menjadi lima kelompok dari satu atau lebihsetiap proses:• Memulai proses-mengakui bahwa proyek atau fase harus dimulai danberkomitmen untuk melakukannya.• Proses perencanaan-perencanaan dan mempertahankan skema yang bisa diterapkan untuk menemani-plish kebutuhan bisnis yang proyek ini dilakukan untuk alamat.• Melakukan koordinasi proses-orang dan sumber daya lain untuk melakukanrencana.• Pengendalian proses-memastikan bahwa tujuan-tujuan proyek dipenuhi dengan memantaudan mengukur kemajuan dan mengambil tindakan perbaikan bila diperlukan.proses Penutup •-meresmikan penerimaan dari proyek atau fase dan membawa-ing untuk berakhir tertib.Kelompok proses dihubungkan dengan hasil yang mereka hasilkan-hasil atau hasildari satu menjadi masukan untuk yang lain. Di antara kelompok proses pusat, link yangiterasi perencanaan menyediakan melaksanakan dengan rencana proyek didokumentasikan sejak awal, dankemudian memberikan didokumentasikan update dengan rencana sebagai proyek berlangsung. ini con-nections diilustrasikan dalamGambar 3-1. Selain itu, proses manajemen proyekkelompok ini tidak diskrit, kejadian satu kali, yaitu kegiatan yang terjadi tumpang tindihpada berbagai tingkat intensitas di setiap fase proyek.Gambar 3-2ilus-trates bagaimana kelompok proses tumpang tindih dan bervariasi dalam fase.Akhirnya, proses interaksi kelompok juga salib tahap sehingga penutupan salah satufase memberikan masukan untuk memulai berikutnya. Misalnya, menutup fase desainmemerlukan penerimaan pelanggan dari dokumen desain. Bersamaan, desaindokumen mendefinisikan deskripsi produk untuk tahap pelaksanaan berikutnya.Interaksi ini diilustrasikan dalamGambar 3-3.Mengulangi proses inisiasi pada awal setiap tahap membantu untuk menjaga pro-byek fokus pada bisnis kebutuhan itu dilakukan untuk mengatasi. Hal ini juga harus membantu en-yakin bahwa proyek ini dihentikan jika bisnis tidak perlu lagi ada atau bila proyek tersebuttidak mungkin untuk memenuhi kebutuhan itu. Kebutuhan Bisnis dibahas secara lebih rinci pada intro-produksi pada Bagian 5.1, Inisiasi
perubahan akan hampir selalu mempengaruhi biaya proyek, tetapi mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi timProses Groupsmoral atau kualitas produk.Interaksi ini sering memerlukan trade-off antara tujuan-tujuan proyek-performance-
Mance di satu daerah dapat ditingkatkan hanya dengan mengorbankan kinerja di negara lain.Interaksi Prosesmanajemen proyek yang berhasil membutuhkan secara aktif mengelola interaksi.Untuk membantu dalam memahami sifat integratif manajemen proyek, dan untuk em-
phasize pentingnya integrasi, dokumen ini menjelaskan manajemen proyekMenyesuaikan Prosesdalam hal proses komponen dan interaksi mereka. Bab ini menyediakanInteraksipengantar konsep manajemen proyek sebagai beberapa salingproses dan dengan demikian menyediakan landasan yang penting untuk memahami proses de-scriptions di Bab 4 sampai 12. Ini termasuk bagian utama berikut:3.1 Proses Proyek3.2 Proses Groups3.3 Proses Interaksi3.4 Interaksi Proses Menyesuaikan3.1 P
PROJECTROCESSESProyek terdiri dari proses. Aprosesadalah "serangkaian tindakan membawa sekitarAkibatnya "[1]. Proyek proses dilakukan oleh orang-orang dan umumnya jatuh ke dalam satudari dua kategori utama:•Manajemen Proyek prosesprihatin dengan menjelaskan dan mengorganisirpekerjaan proyek. Proses manajemen proyek yang berlakuuntuk proyek-proyek besar, sebagian besar waktu, akan dijelaskan secara singkat dalam bab ini dan dalamrinci pada Bab 4 sampai 12.•Produk berorientasi prosesprihatin dengan menentukan dan menciptakan pro-byek produk. Produk-berorientasi proses biasanya didefinisikan oleh proyeksiklus hidup (dibahas dalam Bagian 2.1) dan bervariasi menurut wilayah aplikasi (dibahas dalamLampiran F).proses manajemen proyek dan proses berorientasi produk tumpang tindih dan in-teract sepanjang proyek. Sebagai contoh, ruang lingkup proyek tidak dapat de-didenda dengan tidak adanya beberapa pemahaman dasar tentang cara membuat produk
PROCESSGROUPSproses Manajemen proyek dapat diorganisir menjadi lima kelompok dari satu atau lebihsetiap proses:• Memulai proses-mengakui bahwa proyek atau fase harus dimulai danberkomitmen untuk melakukannya.• Proses perencanaan-perencanaan dan mempertahankan skema yang bisa diterapkan untuk menemani-plish kebutuhan bisnis yang proyek ini dilakukan untuk alamat.• Melakukan koordinasi proses-orang dan sumber daya lain untuk melakukanrencana.• Pengendalian proses-memastikan bahwa tujuan-tujuan proyek dipenuhi dengan memantaudan mengukur kemajuan dan mengambil tindakan perbaikan bila diperlukan.proses Penutup •-meresmikan penerimaan dari proyek atau fase dan membawa-ing untuk berakhir tertib.Kelompok proses dihubungkan dengan hasil yang mereka hasilkan-hasil atau hasildari satu menjadi masukan untuk yang lain. Di antara kelompok proses pusat, link yangiterasi perencanaan menyediakan melaksanakan dengan rencana proyek didokumentasikan sejak awal, dankemudian memberikan didokumentasikan update dengan rencana sebagai proyek berlangsung. ini con-nections diilustrasikan dalamGambar 3-1. Selain itu, proses manajemen proyekkelompok ini tidak diskrit, kejadian satu kali, yaitu kegiatan yang terjadi tumpang tindihpada berbagai tingkat intensitas di setiap fase proyek.Gambar 3-2ilus-trates bagaimana kelompok proses tumpang tindih dan bervariasi dalam fase.Akhirnya, proses interaksi kelompok juga salib tahap sehingga penutupan salah satufase memberikan masukan untuk memulai berikutnya. Misalnya, menutup fase desainmemerlukan penerimaan pelanggan dari dokumen desain. Bersamaan, desaindokumen mendefinisikan deskripsi produk untuk tahap pelaksanaan berikutnya.Interaksi ini diilustrasikan dalamGambar 3-3.Mengulangi proses inisiasi pada awal setiap tahap membantu untuk menjaga pro-byek fokus pada bisnis kebutuhan itu dilakukan untuk mengatasi. Hal ini juga harus membantu en-yakin bahwa proyek ini dihentikan jika bisnis tidak perlu lagi ada atau bila proyek tersebuttidak mungkin untuk memenuhi kebutuhan itu. Kebutuhan Bisnis dibahas secara lebih rinci pada intro-produksi pada Bagian 5.1, Inisiasi
Rabu, 06 Oktober 2010
tugas soft skill
PROYEKKERANGKA MANAJEMEN1. Pengantar2. Konteks Manajemen Proyek3. Manajemen Proyek Proses
PENDAHULUAN 1
Manajemen Proyek Badan Knowledge (PMBOK) adalah istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti profesi lain seperti hukum, pengobatan, dan akuntansi, tubuh pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang mendaftar dan kemajuan itu. The PMBOK lengkap termasuk pengetahuan terbukti, praktek-praktek tradisional yang banyak digunakan sebagai serta pengetahuan tentang praktek-praktek inovatif dan canggih yang telah melihat menggunakan lebih terbatas.Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaranseluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:1.1 Tujuan Dokumen ini1.2 Apa itu Proyek?1.3 Apakah Manajemen Proyek itu?1.4 Hubungan dengan Disiplin Manajemen Lainnya1,5 Terkait Pelestarian
Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dariPMBOK yang berlaku umum. Yang berlaku umum berarti bahwa pengetahuandan praktek dijelaskan berlaku untuk proyek-proyek paling sebagian besar waktu, dan bahwa ada konsensus luas tentang nilai dan kegunaan. Yang berlaku umumtidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek-praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan seragam pada semua proyek, tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan apa yang tepat untuk setiap proyek tertentu.Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon umum dalam profesinya untuk berbicara tentang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah relatif muda profesi, dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, adarelatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan.Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapa saja yang tertarik profesi manajemen proyek. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada:• Proyek manajer dan anggota tim proyek lainnya.• Manajer manajer proyek.• Proyek pelanggan dan stakeholder proyek lainnya.• fungsional manajer dengan karyawan ditugaskan untuk proyek tim.• Pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran yang terkait.• Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.• Pelatih mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan tidak semua-inklusif.Lampiran E ekstensi membahas aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumberlebih lanjut informasi mengenai manajemen proyek.
Dokumen ini juga digunakan oleh Lembaga Manajemen Proyek untuk menyediakanstruktur yang konsisten untuk program profesional pengembangan yang meliputi:• Sertifikasi Profesi Manajemen Proyek (PMPs).• Akreditasi pemberian gelar-program pendidikan dalam manajemen proyek.1.2 APAKAH PROYEK A?Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan baik operasi atau proyek,walaupun kedua mungkin tumpang tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik;misalnya, mereka adalah:• Dilakukan oleh orang-orang.• Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.• Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi sedang berlangsung danproyek sementara berulang yang bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek sehingga dapat didefinisikan dalam hal khas proyek-karakteristik adalah suatu usaha yang dilakukan sementara untuk menciptakan produk yang unik atau jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk atau jasaberbeda dengan cara yang berbeda dari semua produk atau jasa serupa.Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan tunggalorang atau ribuan orang. Mereka mungkin memerlukan kurang dari 100 jam untuk menyelesaikan atau lebih 10.000.000. Proyek mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin organisasi lintas batas seperti dalam joint venture dan kemitraan. Proyek seringkomponen penting dari strategi bisnis organisasi melakukan itu. Contohproyek meliputi:• Mengembangkan suatu produk atau jasa baru.• Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf, atau gaya dari sebuah organisasi.• Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.• Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi yang baru atau diubah.• Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.• Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.• Melaksanakan prosedur bisnis baru atau proses.1.2.1 Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki awal dan akhir yang pasti pasti. Theakhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai, atau ketika menjadijelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat bertemu dan proyekdihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya; banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Dalam setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas; proyektidak upaya yang sedang berlangsung.Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau layanan diciptakanoleh proyek. Sebagian besar proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Misalnya,sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan terakhirberabad-abad.Banyak usaha yang bersifat sementara dalam arti bahwa mereka akan berakhir di beberapa titik.Misalnya, perakitan bekerja di sebuah pabrik otomotif akhirnya akan dihentikan,dan tanaman itu sendiri dinonaktifkan. Proyek secara fundamental berbeda karena proyek akan dihentikan apabila tujuan dinyatakan telah dicapai, sedangkan usaha non-proyek mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja Sifat sementara proyek akan berlaku untuk aspek-aspek lain dari upaya sebagaibaik:• Jendela peluang atau pasar biasanya proyek sementara-sebagian besarkerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.• Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek-proyek yang dilakukan oleh tim diciptakan untuk satu tujuan melaksanakan proyek, dantim dibubarkan dan anggota ditugaskan kembali ketika proyek selesai.1.2.2 Unik Produk atau JasaProyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang,Oleh karena itu, unik. Sebuah produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori milikuntuk besar. Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran telah dikembangkan,tapi setiap fasilitas individu pemilik yang unik-berbeda, desain yang berbeda, lokasi berbeda,kontraktor yang berbeda, dan seterusnya. Kehadiran elemen berulang tidaktidak mengubah keunikan fundamental dari upaya menyeluruh. Sebagai contoh:• Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin membutuhkan beberapa prototipe.• Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosisobat untuk mendukung uji klinis.• Sebuah proyek pengembangan real estate dapat mencakup ratusan unit individual.Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakanproduk atau jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkandalam langkah-langkah; melanjutkan terus secara bertahap "sementara diuraikan berarti"Dikerjakan dengan hati-hati dan rinci; dikembangkan secara menyeluruh" [1]. Ini membedakankarakteristik akan didefinisikan secara luas pada awal proyek dan akan dibuat lebiheksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih lengkapproduk.elaborasi Progresif karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan proyek lingkup definisi yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak. Ketika benar didefinisikan, lingkup pekerjaan-proyek yang akan dilakukan-harus tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk semakin diuraikan.Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lebih lanjutdalam pendahuluan Bab 5.Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif di dua yang berbedaaplikasi daerah.Contoh 1. Sebuah pabrik pengolahan kimia dimulai dengan rekayasa proses untuk menentukankarakteristik proses. Ciri ini digunakan untuk desainunit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk desain teknikyang mendefinisikan baik detail tata letak tanaman dan karakteristik mekanikproses unit dan fasilitas tambahan. Semua hasil tersebut dalam gambar desain yangyang diuraikan untuk menghasilkan gambar fabrikasi (Isometrics konstruksi). Selamakonstruksi, interpretasi dan adaptasi dibuat sesuai kebutuhan dan tunduktepat persetujuan. Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh "sebagaidibangun "gambar. Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut tentang karakteristiksering dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.Contoh 2. Produk dari sebuah proyek penelitian biofarmasi awalnya mungkindidefinisikan sebagai "uji klinis XYZ" karena jumlah cobaan dan ukuran masing-masingtidak diketahui. Sebagai hasil proyek, produk ini dapat dijelaskan lebih eksplisitsebagai "Aku percobaan Tahap tiga, empat Tahap II cobaan, dan dua Tahap III percobaan." Babak berikutnyaelaborasi progresif mungkin memfokuskan secara eksklusif pada protokol untuk Tahap Ipercobaan-berapa banyak pasien mendapatkan apa dosis dan seberapa sering. Dalam proyek akhirtahap, Tahap III persidangan akan secara eksplisit ditentukan berdasarkan informasi di kumpulkan dan di analisis selama tahap 1 dan 2
1.3 APAKAH MANAJEMEN PROYEK?Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknikuntuk proyek kegiatan dalam rangka untuk memenuhi atau melampaui kebutuhan dan harapan stakeholderdari proyek. Memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan selalumelibatkan menyeimbangkan tuntutan persaingan antara:• Cakupan, waktu, biaya, dan kualitas.• Para pemangku kepentingan dengan kebutuhan dan harapan yang berbeda.• Mengidentifikasi persyaratan (kebutuhan) dan persyaratan tak dikenal (harapan).Manajemen proyek jangka kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan pendekatan organisasidengan pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepatmanajemen disebut dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasional yang berkelanjutan sebagai proyekdalam rangka menerapkan manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang proyekmanajemen jelas penting untuk sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, yang rincidiskusi dari pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dokumen ini.Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen inimemiliki dua bagian utama dan 12 bab seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1.3.1 Kerangka Manajemen ProyekBagian I, Kerangka Kerja Manajemen Proyek, menyediakan struktur dasar untuk memahamimanajemen proyek.Bab 1, Pendahuluan, mendefinisikan persyaratan utama dan menyediakan gambaran dari sisanyadokumen.Bab 2, Konteks Manajemen Proyek, menggambarkan lingkunganyang proyek tersebut beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luaskonteks-mengelola kegiatan sehari-hari dari proyek ini adalah diperlukan untuk suksestetapi tidak cukup.Bab 3, Manajemen Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum tentang bagaimanamanajemen proyek umumnya berbagai proses berinteraksi. Memahami iniinteraksi adalah penting untuk memahami materi yang disajikan pada Bab 4sampai 12.1.3.2 Luas Pengetahuan Manajemen ProyekBagian II, Pengetahuan Manajemen Proyek Wilayah, menggambarkan manajemen proyekpengetahuan dan praktek dalam hal proses komponennya. Proses ini telahdisusun menjadi sembilan bidang pengetahuan seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan padaGambar 1-1.Bab 4, Integrasi Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untukmemastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini terdiri darirencana pengembangan proyek, rencana pelaksanaan proyek, dan pengendalian perubahan secara keseluruhan.Bab 5, Ruang Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang dibutuhkan, untukmenyelesaikan proyek dengan sukses. Ini terdiri dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup,ruang lingkup verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.Bab 6, Manajemen Waktu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikantepat waktu penyelesaian proyek. Ini terdiri dari definisi kegiatan, urutan kegiatan,memperkirakan durasi kegiatan, jadwal pembangunan, dan pengendalian jadwal.Bab 7, Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek selesai sesuai dengan anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari sumber dayaperencanaan, estimasi biaya, anggaran biaya, dan kontrol biaya.Bab 8, Manajemen Mutu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dariperencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.
PENDAHULUAN 1
Manajemen Proyek Badan Knowledge (PMBOK) adalah istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti profesi lain seperti hukum, pengobatan, dan akuntansi, tubuh pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang mendaftar dan kemajuan itu. The PMBOK lengkap termasuk pengetahuan terbukti, praktek-praktek tradisional yang banyak digunakan sebagai serta pengetahuan tentang praktek-praktek inovatif dan canggih yang telah melihat menggunakan lebih terbatas.Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaranseluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:1.1 Tujuan Dokumen ini1.2 Apa itu Proyek?1.3 Apakah Manajemen Proyek itu?1.4 Hubungan dengan Disiplin Manajemen Lainnya1,5 Terkait Pelestarian
Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dariPMBOK yang berlaku umum. Yang berlaku umum berarti bahwa pengetahuandan praktek dijelaskan berlaku untuk proyek-proyek paling sebagian besar waktu, dan bahwa ada konsensus luas tentang nilai dan kegunaan. Yang berlaku umumtidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek-praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan seragam pada semua proyek, tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan apa yang tepat untuk setiap proyek tertentu.Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon umum dalam profesinya untuk berbicara tentang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah relatif muda profesi, dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, adarelatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan.Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapa saja yang tertarik profesi manajemen proyek. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada:• Proyek manajer dan anggota tim proyek lainnya.• Manajer manajer proyek.• Proyek pelanggan dan stakeholder proyek lainnya.• fungsional manajer dengan karyawan ditugaskan untuk proyek tim.• Pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran yang terkait.• Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.• Pelatih mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan tidak semua-inklusif.Lampiran E ekstensi membahas aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumberlebih lanjut informasi mengenai manajemen proyek.
Dokumen ini juga digunakan oleh Lembaga Manajemen Proyek untuk menyediakanstruktur yang konsisten untuk program profesional pengembangan yang meliputi:• Sertifikasi Profesi Manajemen Proyek (PMPs).• Akreditasi pemberian gelar-program pendidikan dalam manajemen proyek.1.2 APAKAH PROYEK A?Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan baik operasi atau proyek,walaupun kedua mungkin tumpang tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik;misalnya, mereka adalah:• Dilakukan oleh orang-orang.• Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.• Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi sedang berlangsung danproyek sementara berulang yang bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek sehingga dapat didefinisikan dalam hal khas proyek-karakteristik adalah suatu usaha yang dilakukan sementara untuk menciptakan produk yang unik atau jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk atau jasaberbeda dengan cara yang berbeda dari semua produk atau jasa serupa.Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan tunggalorang atau ribuan orang. Mereka mungkin memerlukan kurang dari 100 jam untuk menyelesaikan atau lebih 10.000.000. Proyek mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin organisasi lintas batas seperti dalam joint venture dan kemitraan. Proyek seringkomponen penting dari strategi bisnis organisasi melakukan itu. Contohproyek meliputi:• Mengembangkan suatu produk atau jasa baru.• Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf, atau gaya dari sebuah organisasi.• Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.• Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi yang baru atau diubah.• Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.• Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.• Melaksanakan prosedur bisnis baru atau proses.1.2.1 Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki awal dan akhir yang pasti pasti. Theakhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai, atau ketika menjadijelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat bertemu dan proyekdihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya; banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Dalam setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas; proyektidak upaya yang sedang berlangsung.Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau layanan diciptakanoleh proyek. Sebagian besar proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Misalnya,sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan terakhirberabad-abad.Banyak usaha yang bersifat sementara dalam arti bahwa mereka akan berakhir di beberapa titik.Misalnya, perakitan bekerja di sebuah pabrik otomotif akhirnya akan dihentikan,dan tanaman itu sendiri dinonaktifkan. Proyek secara fundamental berbeda karena proyek akan dihentikan apabila tujuan dinyatakan telah dicapai, sedangkan usaha non-proyek mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja Sifat sementara proyek akan berlaku untuk aspek-aspek lain dari upaya sebagaibaik:• Jendela peluang atau pasar biasanya proyek sementara-sebagian besarkerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.• Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek-proyek yang dilakukan oleh tim diciptakan untuk satu tujuan melaksanakan proyek, dantim dibubarkan dan anggota ditugaskan kembali ketika proyek selesai.1.2.2 Unik Produk atau JasaProyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang,Oleh karena itu, unik. Sebuah produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori milikuntuk besar. Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran telah dikembangkan,tapi setiap fasilitas individu pemilik yang unik-berbeda, desain yang berbeda, lokasi berbeda,kontraktor yang berbeda, dan seterusnya. Kehadiran elemen berulang tidaktidak mengubah keunikan fundamental dari upaya menyeluruh. Sebagai contoh:• Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin membutuhkan beberapa prototipe.• Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosisobat untuk mendukung uji klinis.• Sebuah proyek pengembangan real estate dapat mencakup ratusan unit individual.Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakanproduk atau jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkandalam langkah-langkah; melanjutkan terus secara bertahap "sementara diuraikan berarti"Dikerjakan dengan hati-hati dan rinci; dikembangkan secara menyeluruh" [1]. Ini membedakankarakteristik akan didefinisikan secara luas pada awal proyek dan akan dibuat lebiheksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih lengkapproduk.elaborasi Progresif karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan proyek lingkup definisi yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak. Ketika benar didefinisikan, lingkup pekerjaan-proyek yang akan dilakukan-harus tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk semakin diuraikan.Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lebih lanjutdalam pendahuluan Bab 5.Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif di dua yang berbedaaplikasi daerah.Contoh 1. Sebuah pabrik pengolahan kimia dimulai dengan rekayasa proses untuk menentukankarakteristik proses. Ciri ini digunakan untuk desainunit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk desain teknikyang mendefinisikan baik detail tata letak tanaman dan karakteristik mekanikproses unit dan fasilitas tambahan. Semua hasil tersebut dalam gambar desain yangyang diuraikan untuk menghasilkan gambar fabrikasi (Isometrics konstruksi). Selamakonstruksi, interpretasi dan adaptasi dibuat sesuai kebutuhan dan tunduktepat persetujuan. Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh "sebagaidibangun "gambar. Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut tentang karakteristiksering dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.Contoh 2. Produk dari sebuah proyek penelitian biofarmasi awalnya mungkindidefinisikan sebagai "uji klinis XYZ" karena jumlah cobaan dan ukuran masing-masingtidak diketahui. Sebagai hasil proyek, produk ini dapat dijelaskan lebih eksplisitsebagai "Aku percobaan Tahap tiga, empat Tahap II cobaan, dan dua Tahap III percobaan." Babak berikutnyaelaborasi progresif mungkin memfokuskan secara eksklusif pada protokol untuk Tahap Ipercobaan-berapa banyak pasien mendapatkan apa dosis dan seberapa sering. Dalam proyek akhirtahap, Tahap III persidangan akan secara eksplisit ditentukan berdasarkan informasi di kumpulkan dan di analisis selama tahap 1 dan 2
1.3 APAKAH MANAJEMEN PROYEK?Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknikuntuk proyek kegiatan dalam rangka untuk memenuhi atau melampaui kebutuhan dan harapan stakeholderdari proyek. Memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan selalumelibatkan menyeimbangkan tuntutan persaingan antara:• Cakupan, waktu, biaya, dan kualitas.• Para pemangku kepentingan dengan kebutuhan dan harapan yang berbeda.• Mengidentifikasi persyaratan (kebutuhan) dan persyaratan tak dikenal (harapan).Manajemen proyek jangka kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan pendekatan organisasidengan pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepatmanajemen disebut dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasional yang berkelanjutan sebagai proyekdalam rangka menerapkan manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang proyekmanajemen jelas penting untuk sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, yang rincidiskusi dari pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dokumen ini.Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen inimemiliki dua bagian utama dan 12 bab seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1.3.1 Kerangka Manajemen ProyekBagian I, Kerangka Kerja Manajemen Proyek, menyediakan struktur dasar untuk memahamimanajemen proyek.Bab 1, Pendahuluan, mendefinisikan persyaratan utama dan menyediakan gambaran dari sisanyadokumen.Bab 2, Konteks Manajemen Proyek, menggambarkan lingkunganyang proyek tersebut beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luaskonteks-mengelola kegiatan sehari-hari dari proyek ini adalah diperlukan untuk suksestetapi tidak cukup.Bab 3, Manajemen Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum tentang bagaimanamanajemen proyek umumnya berbagai proses berinteraksi. Memahami iniinteraksi adalah penting untuk memahami materi yang disajikan pada Bab 4sampai 12.1.3.2 Luas Pengetahuan Manajemen ProyekBagian II, Pengetahuan Manajemen Proyek Wilayah, menggambarkan manajemen proyekpengetahuan dan praktek dalam hal proses komponennya. Proses ini telahdisusun menjadi sembilan bidang pengetahuan seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan padaGambar 1-1.Bab 4, Integrasi Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untukmemastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini terdiri darirencana pengembangan proyek, rencana pelaksanaan proyek, dan pengendalian perubahan secara keseluruhan.Bab 5, Ruang Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang dibutuhkan, untukmenyelesaikan proyek dengan sukses. Ini terdiri dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup,ruang lingkup verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.Bab 6, Manajemen Waktu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikantepat waktu penyelesaian proyek. Ini terdiri dari definisi kegiatan, urutan kegiatan,memperkirakan durasi kegiatan, jadwal pembangunan, dan pengendalian jadwal.Bab 7, Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek selesai sesuai dengan anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari sumber dayaperencanaan, estimasi biaya, anggaran biaya, dan kontrol biaya.Bab 8, Manajemen Mutu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dariperencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.
Langganan:
Postingan (Atom)