PERKAYA WAWASAN, IMAJINASI, DAN KREATIFITAS

Kamis, 11 November 2010

tugas rangkuman soft skill

 PROJECT INTEGRATION
MANAGEMENT


     Integrasi Manajemen proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwaberbagai elemen dari proyek ini adalah terkoordinasi dengan baik. Ini melibatkan membuat pengorbananbersaing antara tujuan dan alternatif dalam rangka memenuhi atau melampaui stakeholderkebutuhan dan harapan. Sementara proses manajemen proyek semua integratifsampai batas tertentu, proses yang dijelaskan dalam bab ini terutamaintegratif. Gambar 4-1 memberikan gambaran tentang proses utama berikut:4.1 Rencana Pembangunan Proyek-mengambil hasil dari proses perencanaan laindan menempatkan mereka ke dalam dokumen, yang konsisten koheren.4.2 Rencana Pelaksanaan Proyek-melaksanakan rencana proyek dengan melakukankegiatan termasuk didalamnya.4.3 Secara keseluruhan Ubah Control-mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek.Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses yang lainbidang pengetahuan juga. Setiap proses mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih individuatau grup individu berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnyaterjadi setidaknya sekali dalam setiap tahapan proyek.Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit didefinisikan dengan baikinterface, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini.Proses interaksi dibahas secara rinci dalam Bab 3.Proses, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengintegrasikan manajemen proyekproses menjadi fokus dari bab ini. Sebagai contoh, proyek integrasi manajemendatang ke dalam bermain ketika sebuah perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk sebuah rencana kontingensi atauketika risiko yang terkait dengan alternatif berbagai staf harus diidentifikasi. Namun,untuk proyek yang akan selesai dengan sukses, integrasi juga harus terjadi di sejumlaharea lain juga. Sebagai contoh:• Pekerjaan proyek harus terintegrasi dengan operasi yang sedang berlangsung darimenjalankan organisasi.• Produk lingkup dan cakupan proyek harus terintegrasi (perbedaan antaraproduk dan lingkup proyek dibahas dalam pendahuluan Bab 5).• Deliverables dari spesialisasi fungsional yang berbeda (seperti sipil, listrik, dangambar mekanik untuk proyek desain rekayasa) harus terintegrasi.4.1 RENCANA PENGEMBANGAN PROYEKrencana pengembangan proyek menggunakan output dari proses perencanaan lain untuk membuatdokumen, konsisten koheren yang dapat digunakan untuk memandu baik pelaksanaan proyekdan proyek kontrol. Proses ini hampir selalu mengulangi beberapa kali. Misalnya,draft awal mungkin termasuk sumber daya generik dan jangka waktu yang tidak bertanggal sementararencana akhir mencerminkan sumber daya yang spesifik dan tanggal eksplisit. Rencana proyek digunakan untuk:• Panduan pelaksanaan proyek.
•asumsi dokumen perencannaan proyek


Masukan untuk Rencana Pembangunan Proyek.1 Output perencanaan lainnya. Semua output dari proses perencanaan yang lainpengetahuan daerah (Bagian 3.3 memberikan ringkasan dari perencanaan proyekproses) merupakan masukan untuk mengembangkan rencana proyek. keluaran perencanaan lainnya termasukkedua dokumen dasar seperti struktur rincian pekerjaan serta mendukungdetail. Banyak proyek juga akan memerlukan masukan daerah-aplikasi tertentu (misalnya,proyek konstruksi paling akan membutuhkan perkiraan arus kas)..2 Historical informasi. Informasi historis tersedia (misalnya, memperkirakan database,catatan kinerja proyek masa lalu) harus telah berkonsultasi selamaperencanaan proyek proses lainnya. Informasi ini juga harus tersedia selamarencana pengembangan untuk membantu dengan asumsi memverifikasi dan menilai alternatifyang diidentifikasi sebagai bagian dari proses ini.Organisasi .3 kebijakan. Setiap dan semua organisasi yang terlibat dalam proyekmungkin memiliki kebijakan formal dan informal yang efeknya harus dipertimbangkan. Organisasikebijakan yang biasanya harus diperhatikan termasuk, namun tidak terbatas pada:• Kualitas manajemen-proses audit, target perbaikan terus-menerus.• Personil administrasi-pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawanreview.• Keuangan kontrol-waktu pelaporan pengeluaran, diperlukan dan pencairanreview, kode akuntansi, ketentuan kontrak standar.Kendala .4. Kendala adalah faktor yang akan membatasi tim manajemen proyekpilihan. Misalnya, anggaran yang telah ditetapkan merupakan kendala yang sangat mungkin untuk membatasitim pilihan tentang ruang lingkup, staf, dan jadwal.Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, ketentuan kontrak umumnya akanmenjadi kendala..5 Asumsi. Asumsi adalah faktor yang, untuk tujuan perencanaan, akan dianggapbenar, nyata, atau tertentu. Misalnya, jika tanggal bahwa orang kunci akan menjadiyang tersedia tidak pasti, tim dapat mengasumsikan tanggal mulai spesifik. Asumsiumumnya melibatkan tingkat risiko.

tugas soft skill

Manajemen proyek adalah sebuah upaya integratif-tindakan, atau kegagalan untuk mengambil tindakan,Proses Proyekdalam satu bidang biasanya akan mempengaruhi daerah lain. Interaksi mungkin langsungdan baik dipahami, atau mereka mungkin halus dan tidak pasti. Sebagai contoh, ruang lingkup
perubahan akan hampir selalu mempengaruhi biaya proyek, tetapi mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi timProses Groupsmoral atau kualitas produk.Interaksi ini sering memerlukan trade-off antara tujuan-tujuan proyek-performance-
Mance di satu daerah dapat ditingkatkan hanya dengan mengorbankan kinerja di negara lain.Interaksi Prosesmanajemen proyek yang berhasil membutuhkan secara aktif mengelola interaksi.Untuk membantu dalam memahami sifat integratif manajemen proyek, dan untuk em-
phasize pentingnya integrasi, dokumen ini menjelaskan manajemen proyekMenyesuaikan Prosesdalam hal proses komponen dan interaksi mereka. Bab ini menyediakanInteraksipengantar konsep manajemen proyek sebagai beberapa salingproses dan dengan demikian menyediakan landasan yang penting untuk memahami proses de-scriptions di Bab 4 sampai 12. Ini termasuk bagian utama berikut:3.1 Proses Proyek3.2 Proses Groups3.3 Proses Interaksi3.4 Interaksi Proses Menyesuaikan3.1 P 

PROJECTROCESSESProyek terdiri dari proses. Aprosesadalah "serangkaian tindakan membawa sekitarAkibatnya "[1]. Proyek proses dilakukan oleh orang-orang dan umumnya jatuh ke dalam satudari dua kategori utama:Manajemen Proyek prosesprihatin dengan menjelaskan dan mengorganisirpekerjaan proyek. Proses manajemen proyek yang berlakuuntuk proyek-proyek besar, sebagian besar waktu, akan dijelaskan secara singkat dalam bab ini dan dalamrinci pada Bab 4 sampai 12.Produk berorientasi prosesprihatin dengan menentukan dan menciptakan pro-byek produk. Produk-berorientasi proses biasanya didefinisikan oleh proyeksiklus hidup (dibahas dalam Bagian 2.1) dan bervariasi menurut wilayah aplikasi (dibahas dalamLampiran F).proses manajemen proyek dan proses berorientasi produk tumpang tindih dan in-teract sepanjang proyek. Sebagai contoh, ruang lingkup proyek tidak dapat de-didenda dengan tidak adanya beberapa pemahaman dasar tentang cara membuat produk

PROCESSGROUPSproses Manajemen proyek dapat diorganisir menjadi lima kelompok dari satu atau lebihsetiap proses:• Memulai proses-mengakui bahwa proyek atau fase harus dimulai danberkomitmen untuk melakukannya.• Proses perencanaan-perencanaan dan mempertahankan skema yang bisa diterapkan untuk menemani-plish kebutuhan bisnis yang proyek ini dilakukan untuk alamat.• Melakukan koordinasi proses-orang dan sumber daya lain untuk melakukanrencana.• Pengendalian proses-memastikan bahwa tujuan-tujuan proyek dipenuhi dengan memantaudan mengukur kemajuan dan mengambil tindakan perbaikan bila diperlukan.proses Penutup •-meresmikan penerimaan dari proyek atau fase dan membawa-ing untuk berakhir tertib.Kelompok proses dihubungkan dengan hasil yang mereka hasilkan-hasil atau hasildari satu menjadi masukan untuk yang lain. Di antara kelompok proses pusat, link yangiterasi perencanaan menyediakan melaksanakan dengan rencana proyek didokumentasikan sejak awal, dankemudian memberikan didokumentasikan update dengan rencana sebagai proyek berlangsung. ini con-nections diilustrasikan dalamGambar 3-1. Selain itu, proses manajemen proyekkelompok ini tidak diskrit, kejadian satu kali, yaitu kegiatan yang terjadi tumpang tindihpada berbagai tingkat intensitas di setiap fase proyek.Gambar 3-2ilus-trates bagaimana kelompok proses tumpang tindih dan bervariasi dalam fase.Akhirnya, proses interaksi kelompok juga salib tahap sehingga penutupan salah satufase memberikan masukan untuk memulai berikutnya. Misalnya, menutup fase desainmemerlukan penerimaan pelanggan dari dokumen desain. Bersamaan, desaindokumen mendefinisikan deskripsi produk untuk tahap pelaksanaan berikutnya.Interaksi ini diilustrasikan dalamGambar 3-3.Mengulangi proses inisiasi pada awal setiap tahap membantu untuk menjaga pro-byek fokus pada bisnis kebutuhan itu dilakukan untuk mengatasi. Hal ini juga harus membantu en-yakin bahwa proyek ini dihentikan jika bisnis tidak perlu lagi ada atau bila proyek tersebuttidak mungkin untuk memenuhi kebutuhan itu. Kebutuhan Bisnis dibahas secara lebih rinci pada intro-produksi pada Bagian 5.1, Inisiasi