PROYEKKERANGKA MANAJEMEN1. Pengantar2. Konteks Manajemen Proyek3. Manajemen Proyek Proses
PENDAHULUAN 1
Manajemen Proyek Badan Knowledge (PMBOK) adalah istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti profesi lain seperti hukum, pengobatan, dan akuntansi, tubuh pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang mendaftar dan kemajuan itu. The PMBOK lengkap termasuk pengetahuan terbukti, praktek-praktek tradisional yang banyak digunakan sebagai serta pengetahuan tentang praktek-praktek inovatif dan canggih yang telah melihat menggunakan lebih terbatas.Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaranseluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:1.1 Tujuan Dokumen ini1.2 Apa itu Proyek?1.3 Apakah Manajemen Proyek itu?1.4 Hubungan dengan Disiplin Manajemen Lainnya1,5 Terkait Pelestarian
Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dariPMBOK yang berlaku umum. Yang berlaku umum berarti bahwa pengetahuandan praktek dijelaskan berlaku untuk proyek-proyek paling sebagian besar waktu, dan bahwa ada konsensus luas tentang nilai dan kegunaan. Yang berlaku umumtidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek-praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan seragam pada semua proyek, tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan apa yang tepat untuk setiap proyek tertentu.Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon umum dalam profesinya untuk berbicara tentang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah relatif muda profesi, dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, adarelatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan.Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapa saja yang tertarik profesi manajemen proyek. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada:• Proyek manajer dan anggota tim proyek lainnya.• Manajer manajer proyek.• Proyek pelanggan dan stakeholder proyek lainnya.• fungsional manajer dengan karyawan ditugaskan untuk proyek tim.• Pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran yang terkait.• Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.• Pelatih mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan tidak semua-inklusif.Lampiran E ekstensi membahas aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumberlebih lanjut informasi mengenai manajemen proyek.
Dokumen ini juga digunakan oleh Lembaga Manajemen Proyek untuk menyediakanstruktur yang konsisten untuk program profesional pengembangan yang meliputi:• Sertifikasi Profesi Manajemen Proyek (PMPs).• Akreditasi pemberian gelar-program pendidikan dalam manajemen proyek.1.2 APAKAH PROYEK A?Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan baik operasi atau proyek,walaupun kedua mungkin tumpang tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik;misalnya, mereka adalah:• Dilakukan oleh orang-orang.• Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.• Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi sedang berlangsung danproyek sementara berulang yang bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek sehingga dapat didefinisikan dalam hal khas proyek-karakteristik adalah suatu usaha yang dilakukan sementara untuk menciptakan produk yang unik atau jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk atau jasaberbeda dengan cara yang berbeda dari semua produk atau jasa serupa.Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan tunggalorang atau ribuan orang. Mereka mungkin memerlukan kurang dari 100 jam untuk menyelesaikan atau lebih 10.000.000. Proyek mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin organisasi lintas batas seperti dalam joint venture dan kemitraan. Proyek seringkomponen penting dari strategi bisnis organisasi melakukan itu. Contohproyek meliputi:• Mengembangkan suatu produk atau jasa baru.• Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf, atau gaya dari sebuah organisasi.• Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.• Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi yang baru atau diubah.• Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.• Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.• Melaksanakan prosedur bisnis baru atau proses.1.2.1 Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki awal dan akhir yang pasti pasti. Theakhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai, atau ketika menjadijelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat bertemu dan proyekdihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya; banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Dalam setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas; proyektidak upaya yang sedang berlangsung.Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau layanan diciptakanoleh proyek. Sebagian besar proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Misalnya,sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan terakhirberabad-abad.Banyak usaha yang bersifat sementara dalam arti bahwa mereka akan berakhir di beberapa titik.Misalnya, perakitan bekerja di sebuah pabrik otomotif akhirnya akan dihentikan,dan tanaman itu sendiri dinonaktifkan. Proyek secara fundamental berbeda karena proyek akan dihentikan apabila tujuan dinyatakan telah dicapai, sedangkan usaha non-proyek mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja Sifat sementara proyek akan berlaku untuk aspek-aspek lain dari upaya sebagaibaik:• Jendela peluang atau pasar biasanya proyek sementara-sebagian besarkerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.• Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek-proyek yang dilakukan oleh tim diciptakan untuk satu tujuan melaksanakan proyek, dantim dibubarkan dan anggota ditugaskan kembali ketika proyek selesai.1.2.2 Unik Produk atau JasaProyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang,Oleh karena itu, unik. Sebuah produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori milikuntuk besar. Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran telah dikembangkan,tapi setiap fasilitas individu pemilik yang unik-berbeda, desain yang berbeda, lokasi berbeda,kontraktor yang berbeda, dan seterusnya. Kehadiran elemen berulang tidaktidak mengubah keunikan fundamental dari upaya menyeluruh. Sebagai contoh:• Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin membutuhkan beberapa prototipe.• Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosisobat untuk mendukung uji klinis.• Sebuah proyek pengembangan real estate dapat mencakup ratusan unit individual.Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakanproduk atau jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkandalam langkah-langkah; melanjutkan terus secara bertahap "sementara diuraikan berarti"Dikerjakan dengan hati-hati dan rinci; dikembangkan secara menyeluruh" [1]. Ini membedakankarakteristik akan didefinisikan secara luas pada awal proyek dan akan dibuat lebiheksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih lengkapproduk.elaborasi Progresif karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan proyek lingkup definisi yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak. Ketika benar didefinisikan, lingkup pekerjaan-proyek yang akan dilakukan-harus tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk semakin diuraikan.Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lebih lanjutdalam pendahuluan Bab 5.Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif di dua yang berbedaaplikasi daerah.Contoh 1. Sebuah pabrik pengolahan kimia dimulai dengan rekayasa proses untuk menentukankarakteristik proses. Ciri ini digunakan untuk desainunit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk desain teknikyang mendefinisikan baik detail tata letak tanaman dan karakteristik mekanikproses unit dan fasilitas tambahan. Semua hasil tersebut dalam gambar desain yangyang diuraikan untuk menghasilkan gambar fabrikasi (Isometrics konstruksi). Selamakonstruksi, interpretasi dan adaptasi dibuat sesuai kebutuhan dan tunduktepat persetujuan. Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh "sebagaidibangun "gambar. Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut tentang karakteristiksering dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.Contoh 2. Produk dari sebuah proyek penelitian biofarmasi awalnya mungkindidefinisikan sebagai "uji klinis XYZ" karena jumlah cobaan dan ukuran masing-masingtidak diketahui. Sebagai hasil proyek, produk ini dapat dijelaskan lebih eksplisitsebagai "Aku percobaan Tahap tiga, empat Tahap II cobaan, dan dua Tahap III percobaan." Babak berikutnyaelaborasi progresif mungkin memfokuskan secara eksklusif pada protokol untuk Tahap Ipercobaan-berapa banyak pasien mendapatkan apa dosis dan seberapa sering. Dalam proyek akhirtahap, Tahap III persidangan akan secara eksplisit ditentukan berdasarkan informasi di kumpulkan dan di analisis selama tahap 1 dan 2
1.3 APAKAH MANAJEMEN PROYEK?Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknikuntuk proyek kegiatan dalam rangka untuk memenuhi atau melampaui kebutuhan dan harapan stakeholderdari proyek. Memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan selalumelibatkan menyeimbangkan tuntutan persaingan antara:• Cakupan, waktu, biaya, dan kualitas.• Para pemangku kepentingan dengan kebutuhan dan harapan yang berbeda.• Mengidentifikasi persyaratan (kebutuhan) dan persyaratan tak dikenal (harapan).Manajemen proyek jangka kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan pendekatan organisasidengan pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepatmanajemen disebut dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasional yang berkelanjutan sebagai proyekdalam rangka menerapkan manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang proyekmanajemen jelas penting untuk sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, yang rincidiskusi dari pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dokumen ini.Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen inimemiliki dua bagian utama dan 12 bab seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1.3.1 Kerangka Manajemen ProyekBagian I, Kerangka Kerja Manajemen Proyek, menyediakan struktur dasar untuk memahamimanajemen proyek.Bab 1, Pendahuluan, mendefinisikan persyaratan utama dan menyediakan gambaran dari sisanyadokumen.Bab 2, Konteks Manajemen Proyek, menggambarkan lingkunganyang proyek tersebut beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luaskonteks-mengelola kegiatan sehari-hari dari proyek ini adalah diperlukan untuk suksestetapi tidak cukup.Bab 3, Manajemen Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum tentang bagaimanamanajemen proyek umumnya berbagai proses berinteraksi. Memahami iniinteraksi adalah penting untuk memahami materi yang disajikan pada Bab 4sampai 12.1.3.2 Luas Pengetahuan Manajemen ProyekBagian II, Pengetahuan Manajemen Proyek Wilayah, menggambarkan manajemen proyekpengetahuan dan praktek dalam hal proses komponennya. Proses ini telahdisusun menjadi sembilan bidang pengetahuan seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan padaGambar 1-1.Bab 4, Integrasi Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untukmemastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini terdiri darirencana pengembangan proyek, rencana pelaksanaan proyek, dan pengendalian perubahan secara keseluruhan.Bab 5, Ruang Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang dibutuhkan, untukmenyelesaikan proyek dengan sukses. Ini terdiri dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup,ruang lingkup verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.Bab 6, Manajemen Waktu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikantepat waktu penyelesaian proyek. Ini terdiri dari definisi kegiatan, urutan kegiatan,memperkirakan durasi kegiatan, jadwal pembangunan, dan pengendalian jadwal.Bab 7, Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek selesai sesuai dengan anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari sumber dayaperencanaan, estimasi biaya, anggaran biaya, dan kontrol biaya.Bab 8, Manajemen Mutu Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikanbahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dariperencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.
